Sept conseils pour assurer et encourager la productivité dans le travail à distance

Publié le : 24 février 20226 mins de lecture

Le nombre de personnes travaillant dans des systèmes de bureau à domicile ne cesse d’augmenter dans le monde entier. Au Brésil, entre 2017 et 2018, une augmentation de 21% de ces statistiques a été enregistrée. C’est pourquoi le travail à distance est une réalité qui ne peut être laissée de côté lorsque l’on parle d’entreprises qui sont vraiment à l’écoute et soucieuses de leurs employés. Cette tendance est devenue encore plus pertinente et s’est imposée sur les canaux médiatiques. La raison en est la pandémie de COVID-19, avec les mesures d’isolement social prises par plusieurs gouvernements dans le monde pour contenir la propagation de la maladie.

Comment fonctionne le travail à distance ?

Le travail à distance est une tendance qui nous montre la possibilité d’exercer des fonctions liées à un métier sans être physiquement dans l’environnement professionnel standard. Il y a donc plusieurs interprétations possibles. Un travail sur le terrain, par exemple, est un type de fonction exercée en dehors de l’entreprise.

Cependant, en général, le travail à distance est un terme synonyme du concept de bureau à domicile. Dans ce cas, l’objectif est de permettre à l’employé d’exercer ses fonctions à son domicile, en utilisant la technologie pour faciliter ce processus.

Quels sont les avantages du bureau à domicile ?

Maintenant que nous savons comment fonctionne ce type de stratégie, il est temps d’examiner certains de ses avantages pour les entreprises et bien sûr pour les employés. 

Ainsi, opter pour le travail à distance est une alternative intéressante non seulement pour des périodes spécifiques, comme la pandémie de COVID-19. Ce type de stratégie peut être adopté à tout moment, apportant de larges bénéfices non seulement pour l’entreprise, mais aussi pour la vie quotidienne de l’équipe de manière généralisée.

Comment assurer la productivité du travail à distance ?

Découvrez maintenant quelques conseils pour rendre le travail à distance plus efficace et assurer la productivité de toute l’équipe à cet égard. 

a/ Utiliser la technologie.

Il est pratiquement impossible de parler de bureau à domicile sans évoquer la technologie. Les avancées et innovations technologiques sont fondamentales pour optimiser et faciliter le processus de travail à distance et doivent donc être utilisées.

Il appartient à l’entrepreneur de rechercher des alternatives innovantes et d’être toujours à l’écoute de ce qui est le plus efficace et le plus moderne pour rendre ces processus toujours plus simples et sûrs pour toutes les parties concernées.

b/ Fixer des objectifs quotidiens.

Avoir des objectifs est quelque chose qui aide toujours beaucoup en matière de productivité. On ne peut donc pas laisser de côté cet aspect lorsqu’on parle de travail à distance.

Ainsi, alignez les objectifs quotidiens ou hebdomadaires avec votre équipe. Ainsi, il sera plus facile de garantir la productivité dans tous les secteurs, en évitant les retards et autres problèmes.

c/ Fixer les horaires de travail.

Le travail à distance est un emploi comme un autre. Il est donc important de fixer des horaires précis pour l’exécution des obligations professionnelles.

Ce type de soins garantit non seulement une meilleure productivité, mais aussi la qualité de vie des employés. Après tout, il n’y a aucune raison pour que le manque de routine affecte le quotidien de ces personnes, qui doivent également se consacrer à leur vie personnelle et à leurs projets annexes.

d/ Organiser des réunions régulières.

L’alignement est essentiel lorsqu’il s’agit de tout type de travail. Évidemment, avec le bureau à domicile, ce n’est pas différent. Il est donc très important que l’équipe se réunisse périodiquement, même à distance (une fois encore, l’utilisation de la technologie est essentielle …), pour passer en revue les événements de la semaine et planifier la période de travail suivante.

e/ Feedbacks constants.

Outre les réunions, le feedback constant et personnel est un autre point qui ne peut en aucun cas être laissé de côté lorsque l’on parle de travail à distance.

Grâce à des avis personnalisés et à des critiques constructives, chaque employé sera en mesure de connaître ses points forts et ses points faibles et d’identifier les changements à apporter pour que son travail s’améliore de plus en plus.

f/ Démontrer les résultats.

Les retours d’information sont essentiels pour construire un travail plus efficace, mais comment conserver ce qui va bien ? Un bon conseil est d’investir dans la démonstration des résultats, ce qui peut même contribuer à réduire le stress et l’anxiété.

Périodiquement, lors des réunions, prenez le temps de féliciter votre équipe et de lui montrer que son travail a porté ses fruits pour l’entreprise. Cette appréciation du service rendu est quelque chose qui motive beaucoup et qui augmentera la productivité globale grâce à la loyauté des employés.

g/ Offrir des avantages.

Puisque nous parlons de la fidélisation des employés, nous ne pouvons passer sous silence l’importance de leur offrir des avantages à cette fin. Encore une fois, valoriser les employés est quelque chose qui apporte des résultats à court, moyen et long terme.

Parmi les avantages, nous pouvons citer les plans de santé et de soins dentaires comme des options infaillibles. Après tout, les travailleurs à distance doivent également prendre soin de leur santé afin d’avoir une meilleure qualité de vie et d’augmenter la productivité et le plaisir du travail effectué au quotidien.

Il est facile de voir qu’investir dans un bureau à domicile est une excellente alternative pour les entreprises, n’est-ce pas ? L’attention portée aux employés devrait toujours être une priorité, garantissant non seulement l’humanisation de tous les processus, mais aussi une plus grande efficacité et productivité dans le travail quotidien.