Quel service de Ressources humaines n'est pas contacté chaque jour par un ou des salariés désireux de connaître leurs soldes de congés, de RTT, ou solde de DIF , etc... ?
Combien de Responsables de service, de directeurs de site, de managers souhaiteraient avoir les plannings de leurs équipes accessibles facilement et constamment à jour ?
Combien de salariés souhaiteraient pouvoir consulter leurs soldes et effectuer une demande de congés en toute autonomie ?
Avec CongesOnline, offrez à vos managers et salariés une solution simple, facile à déployer, et accessible de tous .
Les managers penvent ensuite consulter les plannings par site, équipe, etc... et être informés en temps réel des demandes, valider ou non ces demandes.
FONCTIONNEMENT DE CongesOnline
1 Les salariés consultent leurs soldes de congés, RTT, jours d'ancienneté... depuis le site CongésOnline.
2 Et déposent leurs demandes directement sur le planning graphique.
3 Les managers reçoivent un mail et se connectent sur CongésOnline pour valider, accepter, refuser ou reporter les demandes...
4 Et disposent ensuite des plannings d'équipe
5 Les services RH peuvent ensuite extraire les heures d'absence, les soldes, les listes de tickets Restaurants, Etc.

Quel service de Ressources humaines n'est pas contacté chaque jour par un ou des salariés désireux de savoir si sa note de frais lui a été réglée ou si son manager a validé ses frais... ?
Combien de Responsables de service, de directeurs de site, de managers souhaiteraient avoir un système centralisé pour visualiser les notes de frais de leurs collaborateurs?
Combien de salariés souhaiteraient pouvoir effectuer leurs relever de frais et pouvoir visualiser les récapitulatifs en toute autonomie ?
Avec NotedefraisOnline, offrez à vos managers et salariés une solution simple, facile à déployer, et accessible de tous .
Les managers sont informés en temps réel des demandes de remboursement et peuvent valider ou non ces demandes.
FONCTIONNEMENT DE NotedefraisOnline
1 Les salariés enregistrent leurs relevés de frais depuis le site NotedefraisOnline. Lorsqu'ils ont terminé ils l'envoient pour validation
2 Les managers reçoivent un mail et se connectent sur NotedefraisOnline pour valider, refuser ou en cas de litige demander des informations complémentaires sur les demandes...
3 Les salariés sont informés de la validation ou des demandes émises par leurs managers. ils peuvent aussi consulter leurs récapitulatifs
4 Si vous disposez aussi de CongesOnline les managers peuvent contrôler avec le planning des absences et congés.
5 Les services RH peuvent ensuite extraire les relevés individuels ou les récapitulatifs des frais et télécharger les fichiers de notes et factures.

Quelle entreprise ne souhaiterait pas être plus à l'écoute des souhaits et aspirations de ses collaborateurs... ?
Combien de PME exploitent réellement les entretiens annuels d'évaluation ?
Combien de directeurs de site, de managers ignorent les souhaits et évaluations de leurs collaborateurs faute de moyen de mise en œuvre?
Combien de salariés souhaiteraient pouvoir faire remonter à leur direction leurs aspirations et leur motivations sans subir de blocage par leur hiérarchique direct ?
EvalOnline offre à vos managers et salariés une solution simple, facile à déployer, et accessible de tous .
Les directeurs sont informés des souhaits et aspirations de leurs collaborateurs en visualisant les appréciations et évaluations de leur hiérarchie directe.
EvalsOnline peut aussi être utilisé pour sonder et prendre la température de l'entreprise.
FONCTIONNEMENT EvalsOnline
1 Les responsables RRH, DRH, Expert comptable ou consultant préparent les entretiens d'évaluation, professionnels devant être passés avant une date butoir avec utilisation ou non de référentiels de compétences.
2 Le N+1 convoque les salariés et les invite à passer une auto-évaluation (facultative)
3 Les salariés se connectent et peuvent renseigner une auto évaluation s'ils le souhaitent en vue de l'entretien annuel
4 Les N+1 se connectent, avant l'entretien d'évaluation pour prendre connaissance de l'auto évaluation du salarié, puis renseigne sa propre évaluation du salarié
5 Les services RH ou les N+2 peuvent consulter l'historique des évaluations en juxtaposant auto évaluations et appréciations du N°1

Quel service de Ressources humaines n'a pas envisagé de mettre en place une véritable GPEC... ? Mais combien se sont effrayés devant la masse de travail à mettre en œuvre et devant le risque de voir ce travail devenir obsolète faute d'adhésion du personnel ?
Combien de Responsables de service, de directeurs de site, de managers souhaiteraient avoir un système centralisé pour anticiper les plans de successions et les besoins de compétences de leurs collaborateurs?
Combien de salariés souhaiteraient pouvoir se valoriser avec une gestion des compétences efficace ?
Avec GpecOnline, offrez à vos managers et salariés une solution simple, facile à déployer, et accessible de tous .
FONCTIONNEMENT DE GpecOnline
1 Le RRH, DRH ou le consultant RH répertorient les Emplois-type de l'entreprise étudiée et associent à chaque collaborateur un Emploi-type dans la base de données ServicesRHOnline,
2 Ils collectent ensuite et saisissent, en s'aidant par ex. des fiches métiers des Observatoires des Branches professionnelles, la liste des compétences communes ou spécifiques en terme de savoir, savoir-faire et savoir-être, propres à chaque Emploi Type
3 Ils associent à chaque Emploi Type le référentiel des compétences nécessaires pour le tenir, une note de 1 à n ( élémentaire, maîtrise, expertise par ex.) précisant pour chaque compétence le niveau requis et les formations associées pour l'obtenir.
4 Une fois les évaluations réalisées à partir des référentiels, les souhaits des collaborateurs et le point vue de leur hiérarchie collectés, il est possible d'affecter à chaque case d'organigramme, des successeurs potentiels ou désignés.
5 Une batterie de graphes et d'organigrammes permet enfin une visualisation à plusieurs niveaux du plan de succession et des organigrammes de remplacement.

Organiser la planification des stages, gérer les modifications dans l'urgence en prenant en compte la disponibilité des ressources, compétences des formateurs, capacité d'accueil, anticiper la gestion administrative et financière pour répondre aux exigences fiscales et professionnelles tout en optimisant et en contrôlant la rentabilité du centre de formation, tout cela représente des contraintes difficiles à coordonner et à mettre en œuvre et requiert un outil logiciel performant: CentreRH.
CentreRH OFFRE DE MULTIPLES FONCTIONNALITES
Création des sessions depuis le planning
Planification assistée : fusion sous Microsoft OUTLOOK
Gestion des indisponibilités et des ressources : salles, formateurs
Gestion du matériel pédagogique : supports cours, etc...
Prise en compte des compétences : formateurs, capacité des salles
Gestion des éditions : fusion WORD, EXCEL, OUTLOOK
Rappel des documents manquants
Alertes programmables
Gestion des formations sécurité : CACES, SST, FIMO, FCOS, Recyclages
Gestion de l'intendance : repas, hébergement
Analyse de l'activité du Centre
Facturation
Elaboration du bilan pédagogique et financier

Dans FormationRH:
La gestion du plan intègre le recensement des souhaits par Internet, Web, Import ou saisie, la valorisation automatique partielle ou totale du Plan, les comparatifs prévu-réalisé et les états de présentation
La gestion des sessions inclut le catalogue des stages, les formations composées de modules, la gestion des pré-requis, des formateurs, des salles ainsi que la répartition et l'analyse des coûts, puis de la valorisation salariale
La planification est organisée en fonction des disponibilités et des contraintes des ressources, formateurs et salles
La gestion administrative et financière inclut les tiers payeurs, les prévisionnels, le rappel automatique des taches et documents manquants, les statistiques et bien entendu la liasse 2483.
FormationRH OFFRE DE MULTIPLES FONCTIONNALITES
Recensement des souhaits : Intranet, Web, Import ou saisie
Gestion du Plan : valorisation automatisée, comparatifs prévu-réalisé
Plannings : sessions, formateurs, salles
Edition des documents : conventions, convocations, feuilles d'émargement
Gestion des ressources : indisponibilités, capacité, compétences
Gestion des salariés et des payeurs : multi-sites, multi-entités juridiques, gestion OPCA
Statistiques et analyses financières
Liasse 2483

Dans CarrièresRH:
Une base de données sur les collaborateurs très riche contient toutes les informations nécessaires à la gestion de carrières : études, diplômes, qualifications, historique de carrière, souhaits de mobilité, restrictions, langues, rémunérations, stock options, souhaits et suivi de formation, évaluations, entretiens annuels ou professionnels
Un répertoire des emplois et des postes permet une véritable gestion prévisionnelle des emplois et des postes, ainsi que des compétences liées à chaque Emploi Type
Un module de gestion des compétences permet de bâtir les référentiels de compétences propres à un emploi ou à une famille d'emplois ainsi que des analyses par types de compétences ou détaillées par collaborateur, par service, par site, par région, par direction
Un système d'évaluation est proposé dans la mesure où la gestion des compétences et la gestion de carrières implique la mise en place d'évaluations. Le logiciel permet de gérer les entretiens annuels d'évaluation, soit à partir d'évaluations classiques entre un collaborateur et ses N+1 et N+2, soit en 180° ou 360° feed-back
Une véritable gestion de la formation est disponible tant il est vrai que le formation permet une gestion optimale des ressources internes et qu'elle est indissociable de toute évolution au sein de l'entreprise
Un module de gestion des connaissances : trop de salariés ignorent ce que savent ou savent faire leurs collègues et perdent du temps à résoudre des problèmes pour lesquels des solutions ont déjà été trouvées en interne dans un autre secteur de l'entreprise
Un paramétrage très élaboré permet d'adapter l'ensemble des fonctionnalités du logiciel à la structure et à la culture propre de l'entreprise, permettant notamment un développement aisé à l'international grâce à des versions multilingues
CarrièresRH OFFRE DE MULTIPLES FONCTIONNALITES
La mise en place des fonctionnalités suivantes peut être progressive: seuls le matricule et le nom du salarié sont nécessaires pour créer un collaborateur dans la base de données :
Gestion des données générales sur l’entreprise et ses salariés
Gestion des connaissances
Gestion des données emplois et postes
Gestion des pyramides hiérarchiques et fonctionnelles, organigrammes
Gestion des compétences
Gestion des évaluations et des entretiens annuels, professionnels
Gestion de la formation et du Plan de formation
Gestion prévisionnelle des emplois et des postes
Gestion des hauts potentiels
Gestion des carrières et du plan de succession
Organigrammes de remplacement