Gestion des entretiens d'évaluation
EvalOnline
EvalOnline : logiciel de gestion en ligne des entretiens d'évaluation, professionnels, sondages ou pré-diagnostics démarche Gpec.UN DEPLOIEMENT SIMPLE ET IMMEDIAT
EvalOnline a été conçu pour répondre avec efficacité mais le plus simplement possible à ces problématiques de gestion des évaluations. Il peut être utilisé sans formation, se déploie en moins d'une heure et apporte une solution immédiate aux services des Ressources Humaines pour un coût moindre.UN ESPACE DE COMMUNICATION ET DE SERVICES EN LIGNE
En plus d' une solution de gestion simple et efficace, EvalsOnline est aussi un espace de communication permettant aux DRH de communiquer avec un salarié, une équipe, ou l'ensemble du personnel ou d'afficher les communiqués de l'entreprise. Cet espace permet également aux salariés de communiquer avec leur hiérarchie directe ou indirecte.DIFFERENTS TYPES D'ENTRETIENS TRAITES
L'entretien d'évaluation tous les ans et l'entretien professionnel tous les 2 ans, obligatoires, sont encadrés respectivement par le Code du travail (article L; 121-7) et par l'avenant du 8 juillet 2004 à l'accord national Interprofessionnel (ANI) du 5 décembre 2003 à la suite de la loi du 4 mai 2004 sur la réforme de la formation.Or la plupart des entreprises, souvent les PME / ETI, mais aussi les très grosses structures, sont désarmées face à ces obligations et n'en tirent que peu de profit sur le plan GRH même lorsqu'elles sont remplies.
EvalsOnline a pour objet de faciliter la réalisation et l'exploitation de ces évaluations, sachant que l'existence d'une démarche Gpec dans l'entreprise renforce leur efficacité. Examinons leurs caractéristiques respectives (Source CFDT) :
A / Entretien annuel d'évaluation, libre ou avec référentiels compétences / métiers
Salariés concernés : tous les salariés
Objectifs : Coté entreprise, développer les performances et la motivation des collaborateurs / Coté collaborateurs, savoir ce que l'entreprise attend de lui, connaître ses missions , domaines de responsabilité et objectifs
Fréquence : 1 fois par an à l'initiative de : l'employeur
Finalités : comprendre les résultats obtenus par le collaborateur
Thèmes abordés : Bilan de l'année écoulée et préparation de l'année à venir avec fixation d'objectifs
Evaluation : l'évaluation porte sur la performance et intègre ou non les grilles issues des référentiels Métiers/compétences de la Gpec
B / Entretien professionnel, libre ou avec référentiels compétences / métiers
Salariés concernés : tous les salariés avec au minimum 2 ans d'ancienneté
Objectifs : Le collaborateur participe à son évolution ; le projet professionnel du salarié est élaboré à partir des souhaits d'évolution des collaborateurs dans l'entreprise
Fréquence : au moins tous les 2 ans à l'initiative du salarié et/ou de l'employeur
Finalités : établir le projet professionnel du collaborateur
Thèmes abordés : identifier les objectifs du collaborateur, notamment liés à l'utilisation du DIF (Droit individuel à la formation)
Evaluation : l'évaluation porte sur les potentialités et intègre ou non les grilles issues des référentiels Métiers/compétences de la Gpec
C / Audit préalable à la rédaction du rapport de synthèse Plan d'action Gpec
Les Conventions d'appui individuelles ou interentreprises à l'élaboration des plans de Gpec et de sensibilisation aux enjeux de la Gpec implique que, dans un délai très court, les consultants RH extérieurs réalisent d'abord un pré-diagnostic pour prendre connaissance avec l'entreprise, puis un recensement des données via un questionnaire auprès des salariés notamment, enfin la rédaction du rapport de synthèse GPEC fixant les grandes lignes de ce que devront être les étapes de la mise en place de la Gpec.
Le consultant GPEC ( AGC-Consulting intervient à distance sur cette étape du conseil Gpec avec son les consultants "AssistanceGpecOnline" 06 84 84 48 73) a besoin (liste non limitative ) des informations suivantes auprès des différents collaborateurs, une fois obtenues de la Direction les données générales sur les salariés, les emplois, la structure, etc. , : Données des enquêtes type Maslow avec les 5 besoins classiques : primordial, sécurité, appartenance au groupe, reconnaissance et autoréalisation
Données des enquêtes de personnalité avec une dizaine de critères : autonomie, management, travail d'équipe, adaptation, gestion du stress, ouverture aux autres, réactivité, rigueur organisation, sensibilité, relationnel, ..
Données générales sur les compétences des grands secteurs de l'entreprise : production, commercial, administration, etc. .. Du type : Savoir diriger une équipe, connaître la législation du travail, savoir classer, savoir facturer, savoir assister les commerciaux, savoir élaborer des propositions commerciales, etc...
CongesOnline
NotedefraisOnline
EvalOnline
GpecOnline
CentreRH
FormationRH
CarrièresRH
